Når kontoret endrer seg, må det elektriske også følge med
Et møterom blir til tre arbeidsplasser. Skrivebordene flyttes, men taklampene og stikkontaktene blir stående. Etter hvert dukker skjøteledningene opp under bordene, og noen sitter med gjenskinn i skjermen store deler av dagen.
Begynn med arbeidsdagen
Små endringer i et kontor kan få betydning for både belysning og strømtilgang. Skal lokalene fungere godt, bør de elektriske løsningene vurderes sammen med møbleringen og arbeidet som skal foregå der.
Hvor sitter folk, hvilket utstyr bruker de, og hvilke rom står ofte tomme? Med dette avklart kan strøm og lys planlegges rundt den nye bruken av rommet. Et møterom som brukes til videosamtaler, trenger for eksempel en annen vurdering av lyset enn et rom som først og fremst brukes til presentasjoner på storskjerm.
Strøm der den faktisk trengs
På tegningen kan en arbeidsplass se enkel ut. I bruk skal den kanskje romme to skjermer, en dokkingstasjon og et hevsenkbart bord. I møterommet skal både skjerm, kamera og deltakernes datamaskiner kobles til. Da har plasseringen av uttakene mye å si.
Planlegg tilkoblingene samtidig som møbleringen. Kabler må ha plass når bord heves og senkes, og de bør ikke ligge på tvers av gangsoner. Tenk også gjennom om et rom senere kan få flere arbeidsplasser. Tilgjengelige føringsveier kan gjøre slike endringer enklere.
Lyset må vurderes fra stolen
En taklampe som fungerte godt over det gamle møtebordet, kan gi plagsomme reflekser når en skjerm settes på samme sted. Derfor bør belysningen vurderes fra arbeidsplassen, med skjermen og møblene slik de faktisk skal stå.
Vinduer, solskjerming og kunstig lys må ses i sammenheng. Spør gjerne de ansatte hva de opplever: Er det vanskelig å lese på papir? Er lyset ubehagelig i øynene? Må de flytte skjermen i løpet av dagen? Slike observasjoner er nyttige når løsningen skal planlegges.
Ta høyde for at kontoret skal være i drift
Før nye arbeidsplasser tas i bruk, bør kapasiteten i anlegget vurderes opp mot utstyret som skal kobles til. Flere uttak gir ikke i seg selv mer tilgjengelig strøm.
Avklar også hvordan arbeidet kan gjennomføres mens kontoret er i bruk. Hvilke rom kan frigjøres, og når passer eventuelle strømavbrudd? Leier dere lokalene, bør gårdeier involveres før faste installasjoner endres.
Skal kontoret bygges om? En plantegning og en oversikt over utstyret er et godt utgangspunkt for en befaring.
Skal kontoret innredes eller bygges om?
Vi hjelper deg også med å planlegge før arbeidsplassene flyttes.
Send oss en forespørsel