Har bedriften kontroll på det elektriske anlegget?
En løs stikkontakt blir meldt fra om i forbifarten. En kontrollrapport havner i en innboks. Den som pleide å følge opp vedlikeholdet, har sluttet. Elsikkerhet handler også om det som skjer mellom kontrollene: at feil blir fanget opp og fulgt opp.
Hvem tar saken videre?
I en travel arbeidsdag er det lett å anta at noen andre har bestilt elektrikeren. Derfor er en av de viktigste rutinene ganske enkel: De ansatte må vite hvem de skal melde feil til, og mottakeren må vite hva som skal skje videre.
Det bør også være mulig å se om feilen fortsatt er åpen, om arbeid er bestilt, og når den er rettet. En muntlig beskjed kan være starten på oppfølgingen, men er vanskelig å finne igjen noen måneder senere.
Leier bedriften lokaler, må ansvaret avklares med gårdeier. Hvem følger opp det faste anlegget, og hvem tar hånd om bedriftens eget utstyr? Uklare grenser kan føre til at feil blir liggende, selv om begge parter kjenner til dem.
Internkontroll skal fungere i hverdagen
Elsikkerhet inngår i virksomhetens internkontroll. Det innebærer blant annet å vurdere risiko, fordele ansvar og ha rutiner for å oppdage og følge opp feil. Arbeidet skal tilpasses virksomheten og forholdene på stedet.
Et kontor med vanlig datautstyr har andre utfordringer enn et verksted der kabler og utstyr utsettes for støv, fukt eller mekanisk slitasje. Rutinene bør gjenspeile disse forskjellene, slik at oppmerksomheten rettes mot forholdene som faktisk kan skape problemer.
Prøv en enkel gjennomgang: Finn frem den siste kontrollrapporten, se om avvikene er fulgt opp, og undersøk om de ansatte kjenner melderutinene. Det kan avdekke hvor oppfølgingen stopper opp.
Kontrollen må passe til anlegget
Behovet for faglig kontroll og hvor ofte den bør gjennomføres, må vurderes ut fra blant annet tilstand, bruk og omgivelser. Eventuelle vilkår fra forsikringsselskapet bør også inngå i vurderingen.
En tidligere kontroll forteller heller ikke alt om dagens situasjon. Nye maskiner, flere arbeidsplasser eller endret bruk av lokalene kan gi grunn til en ny vurdering. Ta derfor elsikkerhet med når bedriften planlegger endringer.
Rapporten er starten på oppfølgingen
Etter en kontroll bør det være tydelig hvilke funn som krever tiltak, hvem som har ansvaret, og når de skal være fulgt opp. Oppbevar rapporten sammen med dokumentasjonen fra utbedringene, slik at neste ansvarlige slipper å begynne på nytt.
Vil dere gå gjennom rutinene eller få vurdert behovet for kontroll? Send en kort beskrivelse av virksomheten og anlegget.