Hva gjør man når DLE finner avvik?
En tilsynsrapport kan være full av faguttrykk og henvisninger til regelverk. For bedriften er de første spørsmålene gjerne mer praktiske: Hva må gjøres, hvem skal gjøre det, og hvor lang tid har vi?
Har Det lokale eltilsynet, DLE, funnet feil eller mangler, er rapporten utgangspunktet for oppfølgingen. Les hvilke punkter som må rettes, noter fristene og kontakt elektriker tidlig. Da blir det enklere å planlegge arbeidet rundt driften.
Send hele rapporten til elektrikeren
Elektriske feil må normalt utbedres av en registrert elektrovirksomhet. Send hele tilsynsrapporten når dere ber om vurdering eller tilbud, slik at elektrikeren kan se hva avvikene gjelder.
Et bilde av et sikringsskap eller en muntlig beskrivelse kan mangle opplysninger som er nødvendige for å vurdere arbeidet. Ta derfor med saksnummer, frist og kontaktinformasjon til den som følger opp saken.
Oppgi også om lokalene har bestemte åpningstider, og om det finnes utstyr som ikke uten videre kan kobles ut. Det er nyttig å vite før tidspunktet for utbedringen avtales.
Avklar hvem som følger opp hvert punkt
Ikke alle avvik løses med en reparasjon. Rapporten kan også peke på manglende dokumentasjon eller rutiner som ikke ivaretar elsikkerheten godt nok. Da må bedriften følge opp disse forholdene i tillegg til eventuelle elektriske feil.
Gå gjennom rapporten punkt for punkt og avklar hvem som har ansvar for hva. En enkel oversikt med ansvarlig person, frist og status gjør det lettere å holde orden på oppfølgingen.
Leier dere lokalene, bør gårdeier involveres der avvikene gjelder det faste anlegget. Avklar hvem som bestiller arbeidet og holder kontakten med elektrikeren, slik at saken ikke blir liggende mellom to parter.
Bestill arbeidet før fristen nærmer seg
Noen utbedringer kan kreve materiell som må bestilles, flere besøk eller et planlagt strømavbrudd. Oppgi derfor fristen allerede ved første henvendelse.
Hvis dere ser at fristen kan bli vanskelig å overholde, må dere kontakte DLE. Det er tilsynet som vurderer en eventuell forlengelse, blant annet ut fra hvor alvorlige feilene er. Å ha bestilt elektriker betyr ikke at fristen automatisk er utsatt. Følg også eventuelle særskilte pålegg om bruk av anlegget.
Følg saken helt frem til avslutning
Når de elektriske avvikene er rettet, skal elektrovirksomheten melde dette til DLE. Bedriften må også sørge for at andre punkter i rapporten blir fulgt opp.
Ta vare på bekreftelsen fra DLE når saken er avsluttet, sammen med rapporten og dokumentasjonen fra arbeidet. Da er det enklere å finne igjen hva som ble avdekket, og hvordan det ble rettet.
Funnene kan også si noe om bedriftens rutiner. Var feilen kjent uten å bli meldt videre? Var ansvaret uklart? Hadde bruken av lokalene endret seg? Bruk erfaringene til å få bedre kontroll på det elektriske anlegget, slik at lignende forhold blir fanget opp tidligere.
Relevante artikler
Har bedriften fått avvik etter eltilsyn?
Send oss rapporten med fristen og en kontaktperson. Da kan vi vurdere hvilke elektriske utbedringer som trengs, og avtale videre oppfølging.
Send oss en forespørsel